Memaksimalkan Menu Fill di Excel-Part 4

* Menggunakan custom fill berdasarkan sebuah list yang kita buat sendiri.

Untuk mengisi data dengan urutan tertentu (seperti daftar nama atau kota) akan lebih mudah menggunakan custom fill ini. Sebuah seri custom fill dapat di buat bersasarkan list data yang sudah kita buat ke dalam sebuah lembar kerja/worksheet, atau juga anda dapat mengetiknya dari awal.

Untuk membuat custom fill dengan mudah dapat anda lakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut :
1. Posisikan kursor pada sel pada worksheet dimana data akan adan isikan. Kemudian klik tombol Office Buttom > Excel Options.

2. Kemudian pada kotak dialog yang muncul, pada opsi Popular, kategori Top options for working with Excel, klik pilihan Excel Customs Lists.

 

3. Selanjutnya, klik pilihan NEW LIST dan ketikkan entri data list anda pada kotak isian List entries. Setelah selesai klik tombol Add, dan seklik tombol OK dua kali.

 

4. Selanjutnya ketikkan data awal dari custom list yang telah dibuat, setelah itu klik dan tahan kotak kecil pada sudut, tarik ke arah bawah (perhatikan gambar).

5. Sekrang coba lihat hasilnya, daftar nama telah terisi secara otomatis menggunakan customs fill yang telah kita buat.

 

 

Memaksimalkan Menu Fill di Excel-Part 3

* Mengisi  Serangkaian Nomor, Tanggal, atau built-in item Seri Tertentu.

Anda juga dapat mengisi serangkaian seri  nomor, atau bulan dengan menggunakan fill handle (kotak hitam kecil pada sudut kanan bawah).  Anda dapat dengan cepat mengisi sel-sel dalam range Excel dengan serangkaian angka atau tanggal atau dengan serangkaian built-in untuk hari, hari kerja, bulan, atau tahun. Selain menggunakan fill handle, anda juga dapat menggunakan sub-menu fill yaitu pada pilihan Series.

Ada bebagai jenis seri nomor, hari  atau bulan yang dapat anda gunakan di Excel 2007 atau 2010 diantaranya adalah sebagai berikut :

A. Menggunakan fill handle

Untuk mengisikan sederetan Seri/nomor menggunakan fill handle sangat mudah kita lakukan. Untuk lebih jelasnya silahkan liat langkah-langkah berikut ini :

1. Silahkan anda pilih sel yang berisikan awan seri yang akan dibuat. Contoh kali ini saya akan membuat seri dari hari, (perhatikan gambar)

2. Klik fill handle (kotak hitam) pada sudut kanan sel yang terpilih, kemudian tarik hingga sel tujuan yang diinginkan (perhatian gambar).

3. Setelah sampai ke sel tujuan, coba anda lepas  mouse Anda, dan lihat hasilnya. Sekarang kita telah memiliki sederetan seri hari yang kita buat secara otomatis.

B. Menggunakan Sub-menu Fill.

Untuk mengisi suatu seri nomor selain menggunakan Fill handle, dapat juga kita lakukan dengan sub-menu fill Series. Cara menggunakannya adalah sebagai berikut :

1. Ketikkan sabuah angkat awal sebagai inisial seri nomor yang akan dibuat, contoh kali ini saya akan mebuat sederetan angkat berdasarkan jumlah hari seminggu, kemudian jumlah hari kerja, jumlah hari sebulan dan jumlah hari setahun, (lihat gambar).

2.  Pilih lokasi range dari sel yang akan diisi data seriesnya, (lihat gambar).

3. Klik menu Fill >Series.

4. Pada kotak dialog yang muncul, centang pilihan columns pada Series in, pada Type pilih Date kemudian sesuai data series yang pertama akan kita buat pilih Day pada kelompot Date unit, (lihat gambar).

5. Coba anda lakukan pengesian series  tersebut berdasarkan Day, Weekday, Month, Year sehingga hasilnya seperti gambar berikut.

Selain itu, masih banyak pilihan fitur yang dapat anda gunakan yaitu :

6. Series in > Rows : digunakan untuk mingisi sederetan angkanya kebagian baris atau menyamping.

Type > Linier : pola series yang liner beraturan bertambah kelipatannya

Growth : pola series yang bertambh berdasarkan kelipatan angaka sebelumnya.

Autofill : polas series yang otomatis akan terisi berdasarkan angka awak yang kita isikan.

Anda juga dapat melakukan pengaturan series angka terntu dengan mengisikannya pada bagia Step value.

7. Silahkan Anda Praktekan, jika masih ada yang kurang jelas kiranya jangan sungkan untuk memberi komen ke artiken ini. Semoga bermanfaat. Thanks.

Mengaktifkan dukunganformat file PDF dan XPS pada Power Point

Ada banyak situasi dimana kita menyimpan file power point Anda dalam format fixed-layout yang mudah untuk berbagai situasi dan kebutuhan sehingga kita mudah untuk mencetak dan sulit untuk memodifikasi. Contoh dari keadaan tersebut mencakup resume, dokumen – dokumen hukum, newsletter, dan setiap file lain yang dimaksudkan untuk hanya dibaca  dan dicetak. Microsoft Office 2007 ataupun 2010 sistem menawarkan sebuah free add-in untuk menyimpan atau ekspor file jenis ini, tapi Anda harus terlebih dahulu menginstal add-in sebelum Anda dapat menggunakannya.

Untuk mengaktifkan dukungan file PDF dan XPS dapat dilakukan dengan cara :

1. Download terlebih dahulu aplikasi tambahannya/ add-in di  Microsoft Save as PDF or XPS Add-in for 2007 Microsoft Office programs dan ikuti instruksi cara men-downloadnya.

2. Kemudian setelah anda selesai men-download, lakukan installasi Publish as PDF or XPS add-in, (lihat gambar)

3. Kemudian untuk menyimpan atau mem-publikasi ke PDF atau XPS, klik tombol Office Button >Save As > PDF or XPS (perhatikan gambar).

 

4. Pada kotak dialog yang muncul, pada pilihan Save as type pilih PDF, atau jenis yang lainnya sesuai dengan kebutuhan Anda (perhatikan gambar).

 

5. Selamat mencoba dan semoga bermanfaat. Info lebih lanjut : junex82@gmail.com.

 

 

 

1. Go to the Microsoft Save as PDF or XPS Add-in for 2007 Microsoft Office programs and follow the instructions on that page.
2. After you install the Publish as PDF or XPS add-in, you can export your file to PDF or XPS. Find links to more information about how to do this in the See Also section.