Memaksimalkan Menu Fill di Excel-Part 3

* Mengisi  Serangkaian Nomor, Tanggal, atau built-in item Seri Tertentu.

Anda juga dapat mengisi serangkaian seri  nomor, atau bulan dengan menggunakan fill handle (kotak hitam kecil pada sudut kanan bawah).  Anda dapat dengan cepat mengisi sel-sel dalam range Excel dengan serangkaian angka atau tanggal atau dengan serangkaian built-in untuk hari, hari kerja, bulan, atau tahun. Selain menggunakan fill handle, anda juga dapat menggunakan sub-menu fill yaitu pada pilihan Series.

Ada bebagai jenis seri nomor, hari  atau bulan yang dapat anda gunakan di Excel 2007 atau 2010 diantaranya adalah sebagai berikut :

A. Menggunakan fill handle

Untuk mengisikan sederetan Seri/nomor menggunakan fill handle sangat mudah kita lakukan. Untuk lebih jelasnya silahkan liat langkah-langkah berikut ini :

1. Silahkan anda pilih sel yang berisikan awan seri yang akan dibuat. Contoh kali ini saya akan membuat seri dari hari, (perhatikan gambar)

2. Klik fill handle (kotak hitam) pada sudut kanan sel yang terpilih, kemudian tarik hingga sel tujuan yang diinginkan (perhatian gambar).

3. Setelah sampai ke sel tujuan, coba anda lepas  mouse Anda, dan lihat hasilnya. Sekarang kita telah memiliki sederetan seri hari yang kita buat secara otomatis.

B. Menggunakan Sub-menu Fill.

Untuk mengisi suatu seri nomor selain menggunakan Fill handle, dapat juga kita lakukan dengan sub-menu fill Series. Cara menggunakannya adalah sebagai berikut :

1. Ketikkan sabuah angkat awal sebagai inisial seri nomor yang akan dibuat, contoh kali ini saya akan mebuat sederetan angkat berdasarkan jumlah hari seminggu, kemudian jumlah hari kerja, jumlah hari sebulan dan jumlah hari setahun, (lihat gambar).

2.  Pilih lokasi range dari sel yang akan diisi data seriesnya, (lihat gambar).

3. Klik menu Fill >Series.

4. Pada kotak dialog yang muncul, centang pilihan columns pada Series in, pada Type pilih Date kemudian sesuai data series yang pertama akan kita buat pilih Day pada kelompot Date unit, (lihat gambar).

5. Coba anda lakukan pengesian series  tersebut berdasarkan Day, Weekday, Month, Year sehingga hasilnya seperti gambar berikut.

Selain itu, masih banyak pilihan fitur yang dapat anda gunakan yaitu :

6. Series in > Rows : digunakan untuk mingisi sederetan angkanya kebagian baris atau menyamping.

Type > Linier : pola series yang liner beraturan bertambah kelipatannya

Growth : pola series yang bertambh berdasarkan kelipatan angaka sebelumnya.

Autofill : polas series yang otomatis akan terisi berdasarkan angka awak yang kita isikan.

Anda juga dapat melakukan pengaturan series angka terntu dengan mengisikannya pada bagia Step value.

7. Silahkan Anda Praktekan, jika masih ada yang kurang jelas kiranya jangan sungkan untuk memberi komen ke artiken ini. Semoga bermanfaat. Thanks.

Advertisements

Mengaktifkan dukunganformat file PDF dan XPS pada Power Point

Ada banyak situasi dimana kita menyimpan file power point Anda dalam format fixed-layout yang mudah untuk berbagai situasi dan kebutuhan sehingga kita mudah untuk mencetak dan sulit untuk memodifikasi. Contoh dari keadaan tersebut mencakup resume, dokumen – dokumen hukum, newsletter, dan setiap file lain yang dimaksudkan untuk hanya dibaca  dan dicetak. Microsoft Office 2007 ataupun 2010 sistem menawarkan sebuah free add-in untuk menyimpan atau ekspor file jenis ini, tapi Anda harus terlebih dahulu menginstal add-in sebelum Anda dapat menggunakannya.

Untuk mengaktifkan dukungan file PDF dan XPS dapat dilakukan dengan cara :

1. Download terlebih dahulu aplikasi tambahannya/ add-in di  Microsoft Save as PDF or XPS Add-in for 2007 Microsoft Office programs dan ikuti instruksi cara men-downloadnya.

2. Kemudian setelah anda selesai men-download, lakukan installasi Publish as PDF or XPS add-in, (lihat gambar)

3. Kemudian untuk menyimpan atau mem-publikasi ke PDF atau XPS, klik tombol Office Button >Save As > PDF or XPS (perhatikan gambar).

 

4. Pada kotak dialog yang muncul, pada pilihan Save as type pilih PDF, atau jenis yang lainnya sesuai dengan kebutuhan Anda (perhatikan gambar).

 

5. Selamat mencoba dan semoga bermanfaat. Info lebih lanjut : junex82@gmail.com.

 

 

 


  1. Go to the Microsoft Save as PDF or XPS Add-in for 2007 Microsoft Office programs and follow the instructions on that page.
  2. After you install the Publish as PDF or XPS add-in, you can export your file to PDF or XPS. Find links to more information about how to do this in the See Also section.

Berbagai Khasiat dan Manfaat Mengkonsumsi Pisang

Pisang memiliki banyak manfaat untuk kesehatan kita. Khasiat pisang untuk ibu hamil, anak-anak sampai orang lansia akan dibahas disini. Pisang juga bermanfaat untuk kecantikan, dan juga dapat dijadikan juice pisang dan khasiatnya sebagai obat alami.

Berbagai jenis pisang yang mudah kita dapatkan diantaranya, pisang Ambon, Barangan dan yang lainnya mengandung tiga gula alami, sukrosa, frukrosa dan glukosa yag berfungsi meningkatkan energi. Penelitian telah membuktikan dua porsi pisang mampu memberikan tenaga yang cukup untuk melakukan aktivitas berat selamat 90 menit. Tidak heran mengapa pisang merupakan buah nomor satu yang dikonsumsi para altet terkemuka di dunia.

Pisang Ambon

Hasil peneltiian menemukan pisang (gak disebutkan jenis-jenis pisangnya apakah pisang Ambon atau Barangan, Kepok atau pisang yang lainnya, pokoknya pisang) dapat digunakan sebagai obat alamai penyakit sebagi berikut:

Depresi

Menurut survei yang dilakukan oleh MIND diantara pasien penderita depresi, banyak orang merasa lebih baik setelah makan pisang. Hal ini terjadi karena pisang mengandung trytophan, sejenis protein yang diubah tubuh menjadi serotonin, yang dikenal untuk membuat relax, memperbaiki mood dan secara umum membuat anda merasa lebih baik.

PMS (Pre menstrual syndrome)

Lupakan pil, makan pisang. Vitamin B6 yang dikandung mengatur kadar glukosa darah, yang dapat mempengaruhi suasana hati anda.

Anemia

Tinggi zat besi, buah pisang dapat merangsang produksi homoglobin dalam darah dan sangat membantu dalam kasus anemia.

Tekanan Darah Tinggi

Buah-buahan tropis unik ini sangat tinggi kalium tetapi rendah garam, sehingga cara sempurna untuk mengalahkan tekanan darah. Karena hasilnya yang sangat nyata di Amerika Food and Drug Administration mengizinkan perkebunan pisang untuk melakukan kalim resmi mengenai kemampuan buah ini untuk menurunkan resiko tekanan darah dan stroke.

Kemampuan Otak/ Kecerdasan

200 siswa di Twickenha (di Inggris) terbantu saat ujian karena memakan pisang pada saat sarapan, istirahat, dan makan siang. Penelitian menunjukkan bahwa buah dengan kandungan kalium tinggi dapat membantu balajar dengan membantu siswa lebih bisa berkonsentrasi.

Sembelit

Pisang membantu mempermudah kegiatan pencernaan, membantu mengatasi permasalahan ini tanpa harus kembali ke laksativ

Mabuk dan Muntah-muntah

Salah satu cara yang paling cepat untuk menyembukan “penyakit” mabuk adalah milkshake pisang yang dimaniskan dengan Madu. Pisang menenangkan perut dan dengan bantuan madu membangunkan kadar gula darah sementara susu menenagkan dan mengobati/menormalkan hydratasi.

Panas Dalam

Pisang memiliki efek antacid alami dalam tubuh, jadi kalau anda menderita panas dalam, cobalah makan pisang untuk mengurangi saktinya.

Morning Sickness/ Mual pada Ibu Hamil

Khasiat pisang untuk Ibu hamil antara lain mengobai mual. Ngemil pisang diantara waktu makan membantu menjaga kadar gula darah dan menghindari mual. Pisang juga bisa mengendalikan kondisi emosional ibu hamil.

Gigitan Nyamuk

Gosok daerah yang terkena dengan bagian dalam kulit pisang akan mengatasi rasa gatal dan bengkak.

Saraf

Buah pisang tinggi kadar vitamin B yang membantu menenangkan sistem saraf. Kelebihan beban kerja di kantor?. Penelitian di Institude of Psychology Austria menemukan bahwa tekanan pada saat kerja menyebabkan orang sering meraih makanan yang menenangkan, seperti coklat dan keripik. Berdasarkan penelitan terhadap 5.000 pasien di rumah sakit, peneliti menemukan bahwa kebanyakan penderita obesitas lebih cenderung berada dalam tekanan kerja yang tinggi, saat stress itu mereka ngemil coklat atau chips. Agar tida kelebihan berat badan/obes, dengan memakan pisang yang tinggi karbohidrat sehingga menyeimbangkan kadar gula darah untuk mengatasi stress beban kerja.

Ulcers:

Pisang digunakan sebagai makanan untuk merawat pencernaan karena texturnya yang lembut dan halus. Ini adalah satu-satunya buah mentah yang dapat dimakan tanpa meyebabkan stress. Pisang juga mampu menetralkan asam lambung dan mengurangi iritasi dengan melapisi permukaan dalam lambung.

 Mengontrol Suhu

Dalam banyak budaya di dunia, pisang digunakan sebagai ‘Pendingin’ ; buah yang dapat menurunkan baik temperatur fisik dan emosional ibu hamil. Di Thailand misalnya ibu hamil akan makan pisang untuk meyakinkan agar si bayi lahir dengan suhu tidak tinggi.

Seasonal Affective Disorder (SAD)

Pisang dapat membantu penderita SAD karena mengandung penambah mood alami, tryptophan.

Merokok

Pisang dapat menolong orang yang ingin behenti merokok. Vitamin B6 dan B12 yang dikandungnya bersama dengan kalium dan magnesium membantu tubuh cepat sembuh dari efek penghentian nikotin.

 Stres

Kalium adalah mineral penting yang membantu menormalkan detak jantung, mengirim oksigen ke otak dan mengatur keseimbangan cairan tubuh. Ketika stres, metabolisme tubuh meningkat drastis sehingga mengurangi kadar potasium. Ini dapat di rebalenced  dengan bantuan potasium tinggi dari buah pisang. Makanlah pisang saat ngemil.

 Stroke

Menurut riset dalam “The New England Journal of Medicine” makan pisang sebagai bagian dari diet yang teratur dapat mengurangi resiko kematian akibat stroke sebanyak 40%. Jadi pisang adalah obat alami untuk berbagai penyakit. Jika anda membandingkannya dengan apel, ia memiliki empat kali protein, dua kali karbohidrat, tiga kali lipat fosfor, lima kali lipat Vitamin A dan Zat Besi, dan dua kali lipat jumlah vitamin dan mineral. Pisan juga kaya kalium dan merupakan salah satu makanan dengan kandungan gizi terabik. Jadi sudah waktunya untuk mengubah frase terkenal sehingga kami berkata ‘One banana a day keeps the doctor away!.

Sumber : http://www.ibujempol.com

Pengaturan Halaman Layout Microsoft Word-Part.1

Add margin for binding adalah istilah yang digunakan jika anda akan membuat dokumen atau kertas kerja anda akan dijilid atau menggunakan Binder atau disebut juga pelubang kertas pada tepinya. Untuk melakukan hal tersebut Anda harus menambahkan space margin pada bagian atas atau samping sebagai lubang Bindernya, space ini dekenal juga dengan sebutan “gutter margin”. Gutter Margin ini membantu kita untuk memastikan text yang ada pada dokumen atau buku kita tidak tertimpa oleh Binder/jilid. Untuk memudahkan pemahaman akan hal ini, berikut ini ilustrasi gambarnya.

Keterangan :

  1. Gutter margin untuk Binder/jilid
  2. Mirror margins untuk halaman yang berhadap-hadapan.

Jika kita ingin membuat dokumen dalam bentuk buku atau majalah yang memiliki halaman berhadap-hadapan maka anda harus menggunakan Set margin for facing pages pada margin option. Opsi ini digunakan untuk setiap kali Anda akan melakukan set-up halaman yang berhadapan dengan double-sided documents (dokumen yang memiliki dua sisi). Anda juga dapat mengatur “gutter” margin untuk sebuah dokumen yang telah memiliki mirror margin jika masih membutuhkan space yang lebih lebar untuk Binder.

Di dalam Microsoft Word format dokumen seperti yang telah kita jelaskan tadi semua dapat kita atur dengan memilih opsi menu Multiple Pages yaitu khususnya pada bagian opsi Book fold. Pilihan ini digunakan untuk membuat dokumen yang akan dicetak dalam bentuk buku yang memiliki lembaran yang cukup banyak dan juga sangat membantu kita dalam pengaturan margin serta percetakannya dengan printer dengan model timbal balik antar halaman buku. Printer akan otomatis membagi halaman depan dan belakang (kita hanya membalikan kertas jika satu sisi sudah selesai)  jika kita gunakan Book fold.

Cara untuk melakukannya adalah sebagai berikut :

  1. Pilih tab menu Page Layout > page setup. Pada kotak dialog Page Setup yang muncul aturlah marginnya, kemudian sesuaikan Gutter sebagai space untuk binder atau jilid, (perhatikan gambar).
  2. Untuk format buku, majalah agar mudah dalam pencetakan nanti, pada pilihan Multiple Pages > pilih Book fold, (perhatikan gambar). Selain pilihan Book fold ada beberapa pilihan yang lainnya yaitu :

Normal > untuk bentuk layout pencetakan normal/perlembar dalam satu halaman.

Mirror Margins > untuk bentuk layout format seperti buku atau majalah dengan halaman yang berhadap-hadapan, tetapi untuk mencetaknya tidak bisa timbal balik otomatis seperti Book fold.

2 page per sheet > digunakan untuk format jika anda ingin membuat 2 halaman dalam satu lembar kerja (lihat gambar).

3. Coba anda praktekan dan lihat perbedaanya masing-masing opsi tersebut. Untuk hasil maksimal lakukanlah test print terhadap dokumen anda….. 🙂

Memaksimalkan Menu Fill di Excel-Part 2

* Mengisi Data ke dalam cell yang berdekatan

Anda juga dapat menggunakan Fill untuk mengisi sel yang  aktif atau range yang dipilih dengan isi sel atau range yang berdekatan, atau Anda dengan cepat dapat mengisi sel yang bersebelahan dengan menyeret fill handle (fill handle: Kotak hitam kecil di kanan bawah sudut sel yang di seleksi. Bila Anda menunjuk ke fill handle, pointer berubah menjadi tanda tambah warna hitam).

Untuk mengisi data menggunakan data yang telah terisi pada sel yang berdekatan dapat anda lakukan dengan mudah yaitu dengan langkah-langkah sebagai berikut :

  1. Letakkan kursor pada sel yang kosong berdekatan dengan sel yang telah terisi datanya, bisa disebelah bawah, atas, kanan atau kiri tergantung dimana anda akan mengisi datanya (lihat gambar)

2. Pada menu tab Home, pada bagian group Editing, pilih menu Fill dan kemudian klik :

Down > untuk mengisikan data ke bawah

Right > untuk mengisikan data ke sebelah kanan

Up > untuk mengisikan data ke sel bagian atas

Left > untuk mengisikan data ke sebelah kiri (lihat gambar)

3. Nah kebetulan pada contoh saya kali ini saya akan mengisikan data ke bagian bawah, maka saya pilih Down (lihat gambar)

4. Nah sekarang data telah terisi ke sel yang kita inginkan menggunakan sumber data yang telah ada. Agar lebih faham silahkan anda mempraktekkannya dijamin gak sampe 5 menit anda pasti bisa. 🙂

Memaksimalkan Menu Fill di Excel-Part 1

Anda dapat menggunakan perintah Fill untuk mengisi data ke dalam sel worksheet. Anda juga dapat memiliki data Excel secara otomatis melanjutkan serangkaian nomor, nomor dan teks kombinasi, tanggal, atau periode waktu, berdasarkan pola yang Inginkan. Namun, untuk cepat mengisi beberapa jenis seri data, Anda dapat memilih sel dan drag untuk mengisinya. Baiklah untuk lebih jelasnya mari kita mulai mempraktekannya.

* Mengisi data pada sel dengan cara men-drag.

1. Cara ini adalah yang sangat mudah kita lakukan. Seblumnya kita melakukannya terlebih dahulu kita atur dulu opsi dari Microsoft Excel agar dalam melakukan penggisian data dengan metode drag kita akan terbantu dengan “tanda kotak hitam pada sudut kanan bawah sel”.

2. Cara mengaturnya adalah : klik tombol Microsoft Office Button (ujung kiri atas windows), dan kemudian klik Excel Option.

3. Pilih Advanced, dan kemudian di bagian bawah pilih Editing Options, nah untuk memunculkan tanda “sequare box” atau kotak hitam pada sel, centang bagian Enable Fill handle and cell drag-and-drop.

4. Ketika kita klik dan drag, terkadang  jari kita terlepas menekan mouse sebelah kiri waktu sedang dalam proses drag, nah agar data yang sudah terisi dengan drag tidak hilang, maka kita harus pastikan option Excelnya telah benar. Cara melakukanya sangat mudah yaitu masih pada menu step no 3 di atas, kita centang pada pilihan Alert before overwriting cells

5. Kemudian ketikkan sebuah angka sebagai awal dari sederetan angka yang akan kita buat. Setelah itu pada kotak hitam sebelah kanan bawah cell pada awal angka yang anda ketik, klik dan drag sampai tujuan cell yang anda inginkan (lihat gambar).

6. Kemudian pada kotak Option yang muncul, anda dapat pilih model fill series-nya yaitu :

Copy cells > pilihan ini untuk menggandakan isi cell yang kita drag tadi.

Fill Series > pilihan ini untuk membuat seri angka bertambah teratur 1 angka

Fill Formating Only > pilihan ini untuk mengkopikan format (warna huruf, ukuran, jenis huruf dll…) angka dalam cell yang pertama, jadi otomatis jika cell yang kosong jika diisi angka formatnya akan sama.

Fill Without Formating >> pilihan ini akan mengisi cell tanpa menerapkan format yang ada, (lihat gambar).

7. Nah sekarang anda dapat melihat hasil seri anggka yang anda inginkan dan dapat  menggantinya dengan memilih-milih opsi yang ada tersebut.